Interrogez Laima sur l'inventaire de votre laboratoire
Renseignez-vous sur les stocks, les dates de péremption et les rapports. Préparez les livraisons et les confirmations des fournisseurs pour examen, ou enregistrez les demandes aux fournisseurs. Vous approuvez les modifications de stock.
L’interface de l’application, les questions de départ et les guides d’aide sont actuellement en anglais.
Inventaire et rapports gratuits pour un nombre illimité d'utilisateurs. L'IA utilise les crédits d'équipe.
Essayez de demander
Ce que vous pouvez demander
Choisissez un exemple ou posez la question avec vos propres mots.
Faire le point sur le laboratoire
Consultez les stocks faibles, les dates de péremption à venir et les utilisations inhabituelles.
“Donnez-moi un résumé hebdomadaire de l’inventaire du laboratoire.”
Vérifier mon stock
Découvrez ce qui est disponible et quoi utiliser bientôt.
“Quels articles sont presque épuisés ou expireront dans les quatre prochaines semaines ?”
Planifier une expérience
Vérifiez votre liste de matériaux par rapport au stock disponible.
“Avons-nous le matériel pour mon expérience ? De quelles informations avez-vous besoin ?”
Ajouter une livraison
Lisez les détails de livraison à partir d’une photo ou d’un document, puis examinez-les.
“Lisez ce bon de livraison et préparez les articles que je devrai examiner.”
Préparer des demandes aux fournisseurs
Enregistrez des demandes de commande aux fournisseurs à partir des stocks faibles, prêtes à être vérifiées et envoyées par vos soins.
“Préparer les demandes de commande pour les articles dont le niveau est bas.”
Vérifier les dépenses et l'utilisation
Consultez les coûts, l’utilisation et le stock inutilisé.
“Résumez nos dépenses et l’utilisation de nos stocks ce mois-ci.”
Livraisons
Ajouter une livraison à partir d'une photo ou d'un fichier
Joignez un bon de livraison, une photo d'étiquette ou une feuille de calcul du fournisseur. Laima lit le produit, la quantité, le colis, le lot, la date de péremption et le prix. Il associe les produits à votre catalogue et affiche les détails que vous pouvez vérifier.
Vérifiez et corrigez les détails
Définissez le fournisseur, la date, le lieu et le projet une fois. Modifiez n’importe quel élément et laissez de côté tout ce qui n’est pas arrivé.
Réceptionner une livraison liée à une commande existante
Choisissez quelle commande ouverte arrive ou enregistrez la livraison comme stock supplémentaire. Pour une livraison partielle, la quantité restante reste en commande.
Vous décidez quand ajouter des éléments
Les nouveaux produits, fournisseurs et conditionnements sont créés uniquement lorsque vous appuyez sur Receive. Les brouillons non enregistrés restent disponibles pendant 30 jours.
Commandes
Préparer et suivre les demandes aux fournisseurs
Demandez ce qui manque pour vérifier les stocks et les commandes entrantes. Lorsque vous demandez à Laima de préparer des demandes de commande, elle enregistre une demande distincte pour chaque fournisseur, prête à être examinée. Les demandes ne modifient pas l'inventaire ni le stock entrant.
Vérifier et envoyer vous-même
Vérifiez les quantités, téléchargez un fichier PDF ou Excel, ou copiez la demande sous forme de texte. Envoyez-la vous-même au fournisseur, puis marquez-la comme envoyée dans Laima.
Rechercher et mettre à jour les demandes enregistrées
Demandez une demande enregistrée par référence ou fournisseur. Demandez à Laima de modifier les quantités ou les notes avant qu'elles ne soient marquées comme envoyées. Les demandes enregistrées restent disponibles même si vous supprimez le chat.
Enregistrer la confirmation du fournisseur
Joignez la confirmation, vérifiez les articles et la date d’arrivée prévue, puis appuyez sur Add to in transit. La livraison n’est enregistrée comme étant en transit qu’après cet appui.
Résumé hebdomadaire
Faire le point sur l’inventaire du laboratoire
Voyez ce qui expire bientôt, ce qui est presque épuisé, ce qui est utilisé inhabituellement rapidement ou lentement et ce qui n'est pas utilisé. Le résumé comprend les décomptes, les prochaines étapes suggérées et des liens vers les enregistrements.
Demandez dans le chat
Renseignez-vous sur l'ensemble du laboratoire ou sur un projet. Le résumé vérifie les dates de péremption pour les 7 prochains jours, compare l’utilisation de la semaine dernière avec la semaine précédente et répertorie les stocks inutilisés pendant 60 jours.
Activez les e-mails hebdomadaires
Dans Settings → Emails, choisissez les stocks à inclure, le jour et l’heure. Laima envoie le résumé à votre adresse e-mail vérifiée. Ces e-mails sont gratuits et ne consomment pas de crédit d’IA.
Dans toute l'application
Demandez pendant que vous travaillez
Ouvrez Ask Laima depuis le haut de n'importe quelle page après vous être connecté. Sur une page de projet, cela commence par ce projet. Sur un écran large, épinglez le chat à côté de votre inventaire.
Vérifiez la source
Suivez les liens vers les enregistrements d'inventaire, les rapports, l'aide ou les paramètres utilisés dans la réponse.
Revenir à une conversation
Recherchez les discussions enregistrées par titre. Continuez ou supprimez-les à tout moment.
Tableau de bord
Demander depuis le tableau de bord
Tapez une question ou choisissez un raccourci pour vérifier les stocks faibles, rechercher les articles expirant ce mois-ci, préparer une commande ou ajouter une livraison.
Choisissez le stock à vérifier
Renseignez-vous sur l'ensemble du laboratoire, le stock partagé ou un projet. Si le nom d’un projet peut signifier plus d’une chose, Laima vous demande de choisir.
Faire une pause et continuer
Arrêtez ou mettez en pause une longue réponse et continuez plus tard sans répéter le travail terminé.
Plus de façons d’utiliser Ask Laima
Planification des stocks, rapports et importations
Trouver des stocks et choisir un lot
Découvrez où un réactif est stocké et à qui il appartient. Voyez quel lot expire en premier et doit être utilisé en premier. Les stocks périmés et les commandes non arrivées sont exclus.
Vérifier les matériaux pour un projet
Collez ou joignez une liste de matériel avec les quantités et la date souhaitée. Consultez les stocks disponibles, les lots proposés, les manques et les commandes en transit. Order missing items ouvre la liste des commandes avec les articles manquants cochés.
Estimer quand le stock sera épuisé
La consommation enregistrée permet d’estimer pour combien de jours les stocks suffisent. Si le délai de livraison du fournisseur est connu, Laima suggère aussi quand recommander. Cela nécessite des consommations enregistrées à au moins trois dates distinctes couvrant une période d’au moins 14 jours.
Comprendre les évolutions des stocks
Découvrez pourquoi le stock a changé, avec des liens vers les enregistrements d'utilisation. Les administrateurs peuvent également utiliser l'historique d'audit.
Rechercher les erreurs du catalogue
Repérez les doublons possibles, les espaces supplémentaires, les numéros de catalogue de fournisseurs répétés et les tailles d'emballage conflictuelles. Suivez les liens pour les modifier. Laima ne fusionne ni ne supprime rien pour vous.
Faire correspondre les colonnes de la feuille de calcul
Lors d'une importation de feuille de calcul fournisseur, utilisez le crédit IA pour suggérer quelle colonne appartient à chaque champ Laima. Vérifiez les correspondances avant d'importer ou faites correspondre les colonnes manuellement sans crédit IA.
Créer et exporter des rapports
Vérifiez les dépenses par fournisseur, projet ou article, les changements de prix, la valeur du stock expirant bientôt et le stock inutilisé. Les résultats utilisent les mêmes calculs que les rapports. Les exportations Excel incluent les enregistrements de stock et d’utilisation derrière le résumé.
Trouver de l'aide
Demandez comment imprimer des étiquettes ou recevoir une commande. Laima vous indique le guide d'aide correspondant.
Joindre des fichiers
Joignez jusqu'à 10 fichiers par message, jusqu'à 50 Mo chacun. Formats pris en charge : PDF, PNG, JPG, WebP, TXT, Markdown, CSV, XLSX, XLS et DOCX. Le contenu joint est envoyé aux fournisseurs d'IA pour répondre à votre demande.
Politique de confidentialité
Vos données et décisions
Vous gardez le contrôle
Laima calcule à partir de vos dossiers. Vous examinez les livraisons et les confirmations avant les variations de stock.
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Les calculs utilisent vos enregistrements
L'IA lit votre question et vos documents. Laima calcule les quantités, les dates, les prix, les allocations de stocks et les prévisions à partir de vos dossiers.
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Vous approuvez les modifications de stock
Vérifiez les livraisons avant d’appuyer sur Receive et les confirmations des fournisseurs avant d’appuyer sur Add to in transit. Les demandes de commande enregistrées et les vérifications de matériel ne modifient pas les stocks.
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Vous contactez les fournisseurs
L'assistant enregistre ou met à jour les demandes de commande fournisseur lorsque vous le demandez. Vous les examinez et les envoyez vous-même. Marquer une demande comme envoyée n’envoie pas d’e-mail ni n’ajoute de stock entrant.
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Comment l'IA utilise vos données
Nous n'envoyons pas de dossiers d'entreprise ni de détails de profil d'utilisateur aux fournisseurs d'IA. Les demandes sont envoyées via OpenRouter à un fournisseur d'IA. Nous avons configuré OpenRouter pour bloquer les fournisseurs qui utilisent vos données pour l’entraînement des modèles d’IA.
Politique de confidentialité
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Conversations et fichiers
Dans Laima, les discussions, fichiers et brouillons sont privés pour vous et votre équipe. Le contenu nécessaire à une réponse IA est également envoyé aux fournisseurs d’IA. La suppression d'un chat supprime ses messages et fichiers de Laima.
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Brouillons et demandes enregistrées
Les brouillons de livraison et de confirmation de commande non enregistrés expirent après 30 jours. Les demandes de commande aux fournisseurs enregistrées n'expirent pas automatiquement et restent disponibles si vous supprimez le chat.
FAQ
Questions courantes
Que peut faire Ask Laima ?
Il vous aide à vérifier le stock, les dates de péremption, les emplacements, les lots et les rapports. Il peut préparer les livraisons et les confirmations des fournisseurs pour examen, enregistrer et mettre à jour les demandes de commande aux fournisseurs, vérifier les matériaux pour une expérience, estimer le moment où le stock sera épuisé, expliquer les modifications de stock et résumer la semaine. Vous pouvez également lui demander de trouver un guide d'aide.
L’assistant peut-il modifier les stocks ou contacter des fournisseurs ?
À votre demande, il peut enregistrer des demandes de commande aux fournisseurs et modifier leurs quantités ou notes. Cela ne modifie pas les stocks. Vérifiez les livraisons avant d’appuyer sur Receive et les confirmations des fournisseurs avant d’appuyer sur Add to in transit. Vous contactez vous-même les fournisseurs.
Où vont mes données lorsque je pose une question ?
Nous n'envoyons pas de dossiers d'entreprise ni de détails de profil d'utilisateur aux fournisseurs d'IA. Votre question, l'historique des discussions pertinentes, les enregistrements d'inventaire et les fichiers joints sont envoyés via OpenRouter à un fournisseur d'IA. Le traitement peut avoir lieu en dehors de l'Espace économique européen. Nous avons configuré OpenRouter pour bloquer les fournisseurs qui utilisent vos données pour l’entraînement des modèles d’IA.
Politique de confidentialité
Puis-je joindre un bon de livraison ou une photo ?
Oui. Joignez jusqu'à 10 fichiers par message, jusqu'à 50 Mo chacun. Formats pris en charge : PDF, PNG, JPG, WebP, TXT, Markdown, CSV, XLSX, XLS et DOCX. Le contenu joint est envoyé aux fournisseurs d'IA pour répondre à votre demande.
L'assistant IA est-il gratuit ?
Votre équipe reçoit au départ 10 USD de crédit d’IA partagé. Ask Laima et les suggestions de colonnes par IA consomment ce crédit. Les administrateurs peuvent en acheter davantage dans IA credits. L’inventaire, le scan, les rapports et les e-mails hebdomadaires programmés restent gratuits. Aucune carte bancaire n’est nécessaire pour créer un compte.
Qui peut utiliser les fonctionnalités de l’IA ?
Les administrateurs d'équipe peuvent activer ou désactiver l'accès à l'IA pour chaque membre. Les demandes d’IA nécessitent le crédit d’équipe disponible. L'accès à l'IA n'accorde pas d'autorisations d'inventaire supplémentaires, et les membres sans accès à l'IA peuvent toujours utiliser le reste de Laima.
Puis-je recevoir un résumé hebdomadaire par e-mail ?
Oui. Dans Settings → Emails, choisissez les stocks à inclure, le jour et l’heure. Ce réglage personnel est accessible à chaque membre de l’équipe. Laima envoie le résumé à votre adresse e-mail vérifiée. Une question dans le chat n’active pas les e-mails. Les e-mails programmés n’utilisent ni fournisseur d’IA ni crédit d’IA.
L’inventaire, le scan, les rapports et les e-mails hebdomadaires sont gratuits, sans limite d’utilisateurs ni de durée. L’IA utilise les crédits de l’équipe. Aucune carte bancaire n’est nécessaire pour s’inscrire.
